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合肥市重点局项目约谈提纲
【时间:2018-09-06 11:43   信息来源:工程技术处】
  

 

第一章 总则

第一条 为做好工程建设约谈管理,确保合同履约,制订本提纲。

第二条 市重点局负责建设管理的所有工程项目约谈均参照本提纲。

第二章 需要约谈的情形

第三条 约谈分为中标约谈和履约过程约谈。中标约谈是指中标公示结束后一周内,合同签订前,市重点局牵头联合市公管局等单位(以下统称约谈单位)组织对中标单位进行的约谈;履约约谈是指在履约过程中出现违约情形时,由市重点局牵头,市建委、公管局等相关部门参与,对违约单位进行的告诫约谈。

第四条 需要中标约谈的情形:

(一)首次承接市重点局项目的单位;

(二)参与市重点局项目建设工作完成后,履约评价一般或较差的单位;

(三)其它需要约谈的重点项目或特殊项目。

第五条 需要履约约谈的情形:

(一)施工单位

1. 项目经理、技术负责人、质检员、安全员等关键岗位人员不按规定配备或到岗履责

2.因自身原因导致施工进度滞后,严重影响工期,或在工程建设过程中违约、擅自停工、拖延工期致合同无法正常履行; 

3.项目多次出现重大质量安全隐患或隐患整改不力;

4.一年内项目被预警累计两次或在市重点局质量安全大会上作为典型项目检讨发言累计两次;

5.拖欠、克扣农民工工资,引起群体上访、现场阻扰施工、阻扰单位正常办公或其它公共场所极端行为,造成恶劣社会影响

6.因违规施工造成工程质量、安全事故;

7.有必要约谈的其他情形。

(二)监理单位

1. 总监、安全监理工程师等关键岗位人员不按规定配备或到岗履责

2.项目现场管理混乱、施工进度节点严重滞后;

3.项目多次出现重大质量安全隐患或监督隐患整改不力;

4.项目被预警累积两次或一年内在市重点局质量安全大会上做为典型项目检讨发言累计两次;

5.项目出现质量、安全事故;

6.有必要约谈的其他情形。

(三)检测单位

1.检测单位不按相关规范和标准编制方案,对检测工程量多估冒算,蓄意误导造成明显错误;

2.因检测单位原因,造成工程质量缺陷或进度影响;

3.检测单位未按工程建设标准和方案开展检测工作,伪造检测数据,出具虚假检测报告或鉴定结论;

4.有必要约谈的其他情形。

(四)材料设备供应商

1.经进场检测,供应商提供的材料设备存在质量问题或因材料设备质量、供货、服务等问题造成工程质量缺陷

2.因供应商违约影响工程进度;

3.有必要约谈的其他情形。

第三章 约谈要求

第六条 约谈参会人员要求:

市重点局(项目处长、项目负责人)、市建委(监察大队等职能部门负责人)、市公管局(督察处等职能部门负责人、招标项目负责人、部门负责人)、监理单位(法定代表人或公司级负责人、项目总监、总监代表)、施工单位(法定代表人或公司级负责人、项目经理、项目技术负责人)、设备材料供货单位(公司级负责人)。

中标单位为首次参与市重点局项目建设的,须报请局分管领导参加,重大项目或特殊项目报请局主要领导参加。

第七条 约谈前准备:

(一)市重点局项目负责人制定约谈要点;中标约谈前项目负责人负责审查中标人投标文件,列出投标清单报价存在履约风险内容。履约约谈前项目负责人列举被约谈单位存在的违约情况,并提出相关要求。

(二)市重点局牵头,会同市公管局负责通知各相关单位参会并准备相关资料,做好相关约谈记录。

(三)被约谈单位公司级负责人携带身份证原件、企业授权委托书等证明材料;项目经理、总监等被约谈人应携带身份证原件,3个月的劳动局社保证明。

第八条 约谈地点

约谈定点原则上设在市重点局,需要进行考察的,可在被约谈单位进行约谈。

第九条 被约谈单位给予的书面承诺作为合同附件。承诺内容包括:项目管理机构的人员到岗履约、项目的进度节点和各项资源投入、质量保证措施、安全文明施工管理措施、为保证项目顺利实施的举措等,如达不到承诺要求,自愿终止合同并承担违约责任,形成的约谈记录存入工程档案。

第四章 约谈内容

第十条 中标约谈主要内容包括:

(一)约谈单位

1.介绍项目概况、项目特点及后期合同监管相关制度;

2.介绍市重点局工程建设管理相关工作流程;

3.介绍合同管理、变更管理、质量安全管理、工程款支付专户管理、农民工工资支付管理、违约金管理、不良行为记录处理等一系列工程建设管理规定;

4.违约责任及惩处措施。

(二)被约谈单位

1.介绍单位组织管理机构及单位相关资质业绩情况;

2.介绍拟派本项目的组织机构及成员情况;

3.介绍本单位对项目的调度机构及调度方案;

4.对投标文件存在履约风险的内容进行解释说明,并对清单报价明显偏低的内容进行成本分析;

5.对约谈单位提出的工期、质量、安全、项目管理等方面的要求进行书面承诺。

第十一条 履约约谈主要内容包括:

(一)约谈单位

 1.宣读相关违约事实及处理措施、整改要求;

2.重大违约情况按合同条款处理,并转交有关部门。

(二)被约谈单位

1.对违约情况进行说明,提出整改方案和书面承诺;

2.提出加强后续项目管理的具体办法。

第五章 处理措施

第十二条 约谈单位提前两天告知约谈时间、地点,被约谈单位因特殊原因不能按期参加的,应在接通知后24小时内书面说明合理理由,并另约时间。无故不参加约谈或未按照本办法要求安排人员参加约谈的,由约谈单位记录在案,并予以通报批评,情节严重的列入大建设黑名单并予以通报。

第十三条 被约谈单位不按照招标文件要求作出相关承诺,或经考察中标单位存在弄虚作假行为的,建议市公管局取消其中标资格。

第十四条 被约谈单位对约谈事项未按期落实或落实不到位,由市重点局依据招投标文件及合同有关条款予以处理,并报市建委、市公管局等部门予以联合惩处。

第六章 附则

第十五条 本提纲由市重点局负责解释,自发布之日起施行,有效期2年。 

 

 
 
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